Fakturownia czy inFakt — co wybrać w 2026?

Fakturownia i inFakt to dwa najczęściej wybierane programy do fakturowania w Polsce. Oba cieszą się doskonałymi opiniami wśród przedsiębiorców, oferują intuicyjne interfejsy i bogate funkcjonalności, ale różnią się w kluczowych aspektach. Który z nich lepiej sprawdzi się w Twojej firmie? W tym artykule szczegółowo analizujemy oba rozwiązania, abyś mógł podjąć świadomą decyzję.

Interfejs i łatwość obsługi

Fakturownia wyróżnia się przejrzystym, minimalistycznym interfejsem, w którym wystawienie faktury zajmuje dosłownie kilka kliknięć. Panel główny prezentuje najważniejsze informacje — ostatnie dokumenty, przychody i statystyki — na jednym ekranie. Nawigacja jest logiczna i spójna, a nowi użytkownicy potrzebują zaledwie kilku minut, żeby odnaleźć się w systemie.

inFakt stawia z kolei na kompleksowość. Oprócz fakturowania oferuje pełną księgowość online, co sprawia, że interfejs jest nieco bardziej rozbudowany. Dla osób, które potrzebują wyłącznie fakturowania, Fakturownia może okazać się prostsza w codziennym użyciu. Natomiast inFakt rekompensuje większą złożoność interfejsu przemyślanym onboardingiem — kreator prowadzi nowego użytkownika krok po kroku przez konfigurację konta.

Pod względem responsywności oba programy działają dobrze na urządzeniach mobilnych, choć Fakturownia ma lekką przewagę dzięki prostszemu layoutowi, który naturalnie skaluje się na mniejszych ekranach.

Funkcje fakturowania

Oba programy obsługują faktury VAT, proforma, korekty, noty oraz faktury cykliczne. Fakturownia oferuje dodatkowo zaawansowany moduł zarządzania produktami i magazynem, a także wielowalutowe faktury dla firm handlujących za granicą. System automatycznie pobiera kursy walut z NBP, co eliminuje konieczność ręcznego sprawdzania kursów.

inFakt wyróżnia się automatycznym rozpoznawaniem kosztów z wyciągów bankowych i zintegrowaną księgowością — od wystawienia faktury po wysyłkę JPK_V7 do urzędu skarbowego, wszystko odbywa się w jednym miejscu. Dodatkową zaletą jest funkcja skanowania faktur kosztowych za pomocą aparatu w telefonie — OCR automatycznie odczytuje dane z dokumentu.

Fakturownia oferuje ponad 100 szablonów faktur, z możliwością pełnej personalizacji — od kolorystyki po układ elementów. inFakt ma mniej szablonów, ale każdy z nich jest starannie zaprojektowany i zgodny z wymogami prawnymi.

Automatyzacja i oszczędność czasu

W Fakturowni można ustawić automatyczne wysyłanie faktur cyklicznych — np. dla abonamentów lub stałych umów. System przypomina o płatnościach, generuje raporty i automatycznie numeruje dokumenty zgodnie z wybranym schematem.

inFakt idzie o krok dalej, oferując automatyczną kategoryzację kosztów, rozpoznawanie transakcji bankowych i generowanie deklaracji podatkowych. Dla przedsiębiorców, którzy nie chcą zatrudniać księgowej, ta automatyzacja jest bezcenna.

Obsługa KSeF

Obie platformy wspierają Krajowy System e-Faktur. Fakturownia była jedną z pierwszych firm, które wdrożyły integrację z KSeF, co daje jej lekką przewagę pod względem dojrzałości rozwiązania. Obsługa obejmuje wysyłkę faktur, walidację przed wysyłką, automatyczne nadawanie numerów KSeF oraz pobieranie potwierdzeń.

inFakt również posiada pełną obsługę KSeF, z automatyczną walidacją faktur przed wysyłką. Dodatkowo, inFakt oferuje specjalny panel do zarządzania statusami e-faktur w KSeF — można śledzić, które faktury zostały zaakceptowane, a które odrzucone, i szybko poprawić błędy.

Cena i plany abonamentowe

Fakturownia oferuje kilka planów cenowych, zaczynając od planu podstawowego w przystępnej cenie (już od kilkudziesięciu złotych miesięcznie). Plan darmowy pozwala wystawiać ograniczoną liczbę faktur, co jest dobrym rozwiązaniem na start. Kolejne plany dodają integracje, wieloużytkownikowość i API.

inFakt jest nieco droższy, ale w cenie uwzględnia obsługę księgową. Dla firm potrzebujących wyłącznie fakturowania Fakturownia jest bardziej ekonomiczna. Dla tych, które chcą połączyć fakturowanie z pełną księgowością — inFakt może być korzystniejszy. Warto dodać, że inFakt oferuje pakiety z dedykowanym księgowym, co eliminuje konieczność zatrudniania osobnej osoby do rozliczeń.

Wsparcie techniczne i pomoc

Fakturownia oferuje wsparcie przez chat i e-mail, z czasem reakcji zazwyczaj poniżej godziny w godzinach roboczych. Dostępna jest także rozbudowana baza wiedzy z artykułami i poradnikami wideo.

inFakt wyróżnia się wsparciem telefonicznym dostępnym w pakietach premium oraz dedykowanym opiekunem klienta w najdroższych planach. Dla mniej technicznych użytkowników może to być istotna przewaga.

Podsumowanie — który program wybrać?

Fakturownia wygrywa dla firm szukających szybkiego, intuicyjnego i niedrogiego narzędzia stricte do fakturowania. Jest idealna dla freelancerów, mikroprzedsiębiorców i firm, które cenią prostotę.

inFakt to lepszy wybór, jeśli potrzebujesz jednocześnie fakturowania i pełnej księgowości online — szczególnie z opcją dedykowanego księgowego, który odciąży Cię od obowiązków podatkowych.