inFakt czy wFirma — który program wybrać?

inFakt i wFirma to dwa rozbudowane systemy, które łączą fakturowanie z pełną obsługą księgowości. Dla przedsiębiorcy szukającego kompleksowego narzędzia do prowadzenia firmy, wybór między nimi nie jest oczywisty. Oba programy oferują znacznie więcej niż samo wystawianie faktur — ale robią to w zupełnie inny sposób. W tym artykule szczegółowo porównujemy oba rozwiązania.

Podejście do księgowości online

inFakt oferuje unikalne połączenie oprogramowania z usługą księgową — do wybranego planu można dodać dedykowanego księgowego, który czuwa nad poprawnością rozliczeń. To idealne rozwiązanie dla osób, które nie chcą samodzielnie zajmować się księgowością i wolą powierzyć ją profesjonaliście.

Księgowy z inFaktu nie tylko prowadzi Twoje rozliczenia, ale też doradza w kwestiach optymalizacji podatkowej, odpowiada na pytania i pilnuje terminów. Komunikacja odbywa się przez czat wbudowany w aplikację, co jest niezwykle wygodne.

wFirma daje narzędzia do samodzielnej księgowości — KPiR, ryczałt, pełne księgi rachunkowe. Jest bardziej samodzielna, ale wymaga większej wiedzy księgowej od użytkownika. Jeśli znasz podstawy rachunkowości lub masz doświadczenie w prowadzeniu księgowości, wFirma da Ci pełną kontrolę nad procesem.

wFirma oferuje również wbudowane kreatory deklaracji podatkowych (PIT, CIT, VAT) i automatyczne generowanie plików JPK — wystarczy kilka kliknięć, by przygotować i wysłać deklarację bezpośrednio do urzędu skarbowego.

Funkcje fakturowania

Pod względem samego fakturowania oba programy są na bardzo podobnym poziomie. Obsługują faktury VAT, proforma, korekty, faktury zaliczkowe, noty i faktury cykliczne. Oba wspierają wielowalutowość i automatyczne pobieranie kursów NBP.

inFakt wyróżnia się bardziej intuicyjnym procesem wystawiania faktur — kreator prowadzi krok po kroku i podpowiada na podstawie wcześniejszych dokumentów. Funkcja „inteligentnego podpowiadania" uczy się Twoich nawyków i przyspiesza wypełnianie kolejnych faktur.

wFirma oferuje więcej opcji personalizacji szablonów i bardziej zaawansowane opcje numeracji dokumentów, co może być istotne dla firm z rozbudowanymi procedurami wewnętrznymi.

Dodatkowe moduły i funkcje

wFirma wyróżnia się modułami CRM, magazynu i kadr, co czyni ją kompletnym systemem do zarządzania małą firmą. Moduł CRM pozwala śledzić relacje z klientami i zarządzać szansami sprzedaży. Magazyn obsługuje stany, dokumenty PZ/WZ i inwentaryzację. Moduł kadrowy generuje umowy, listy płac i deklaracje ZUS.

inFakt skupia się na fakturowaniu i księgowości, ale robi to z wyjątkową dbałością o automatyzację procesów — od skanowania faktur kosztowych po automatyczne klasyfikowanie wydatków. Funkcja OCR pozwala zrobić zdjęcie paragonu lub faktury, a system automatycznie odczyta dane i doda je do kosztów.

Warto podkreślić, że inFakt oferuje również moduł do zarządzania płatnościami — możesz śledzić, które faktury zostały opłacone, wysyłać automatyczne przypomnienia o płatnościach i generować raporty wiekowania należności.

Aplikacja mobilna

Obie platformy oferują aplikacje mobilne na iOS i Androida. inFakt ma jednak nieco lepiej ocenianą aplikację, z funkcją skanowania paragonów i faktur aparatem telefonu oraz szybkim wystawianiem faktur w terenie. Aplikacja inFaktu pozwala również na komunikację z księgowym bezpośrednio z telefonu.

Aplikacja wFirmy jest bardziej rozbudowana funkcjonalnie — daje dostęp do większości modułów systemu, w tym CRM i magazynu. Jednak ze względu na większą złożoność może być mniej intuicyjna dla osób korzystających głównie z fakturowania.

Obsługa KSeF

Oba programy oferują pełną obsługę Krajowego Systemu e-Faktur. Zarówno inFakt, jak i wFirma wspierają wysyłkę faktur do KSeF, automatyczną walidację przed wysyłką, pobieranie potwierdzeń i zarządzanie statusami e-faktur.

wFirma oferuje dodatkowy moduł do zbiorczego zarządzania e-fakturami w KSeF — przydatny dla firm wystawiających dużą liczbę dokumentów miesięcznie. inFakt z kolei integruje obsługę KSeF z procesem księgowym, dzięki czemu faktury pobrane z KSeF automatycznie trafiają do rozliczenia.

Cena i wartość za pieniądze

inFakt oferuje kilka planów cenowych — od podstawowego pakietu do fakturowania po plany premium z dedykowanym księgowym. Cena z księgowym jest wyższa, ale eliminuje konieczność płacenia zewnętrznemu biuru rachunkowemu, co w ostatecznym rozrachunku może być korzystniejsze.

wFirma oferuje konkurencyjne ceny za dostęp do wszystkich modułów. Jeden abonament daje dostęp do fakturowania, księgowości, CRM, magazynu i kadr — nie musisz płacić osobno za każdą funkcję.

Podsumowanie — inFakt czy wFirma?

inFakt jest lepszym wyborem dla freelancerów, jednoosobowych firm i przedsiębiorców ceniących automatyzację oraz wsparcie dedykowanego księgowego. To rozwiązanie „fakturowanie + księgowość pod klucz".

wFirma sprawdzi się lepiej w firmach potrzebujących CRM, magazynu i zarządzania kadrami w jednym narzędziu. Jeśli Twoja firma zatrudnia pracowników, prowadzi magazyn lub aktywnie zarządza relacjami z klientami — wFirma da Ci więcej za jedną cenę.